菜鳥的Excel函數修煉手冊
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菜鳥的Excel函數修煉手冊

郅龍 (作者) 

  • 書  號:978-7-121-37195-0
  • 出版日期:2019-09-01
  • 頁  數:
  • 開  本:
  • 出版狀態:上市銷售
  • 維護人:李利健

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全書共分24 課,前4 課是學習Excel 公式和函數必須掌握的基礎概念,從第5 課開始進入Excel 函數的講解,重點介紹了統計類函數、引用類函數、文本類函數、時間和日期類函數,還介紹了信息類函數、數據庫函數和宏表函數。各課之間有一定的邏輯關系,使學習充滿了樂趣和動力。
書中的示例均來自各行業的實際應用,可操作性強,既可作為學習的案例,也可直接應用于工作中。除第24 課的五個函數適用于Excel 2019 和Excel 365 外, 其他函數均適用于Excel 2007 及以上版本,對于想系統學習Excel 函數的讀者,本書無疑是很好的選擇。
本書適合幾乎所有需要掌握Excel 公式和函數應用的讀者,包括初學Excel 的各類人員、大中專院校的師生、相關培訓機構的學員、Excel 愛好者,以及在財務、銷售、行政等崗位并與Excel 打交道的職業人士。
用通俗幽默的語言介紹200個函數案例,涉及銷售分析、人力資源、教育、財務等領域;附贈850分鐘教學視頻和超過600道公式練習題;新增Excel2019實用的函數介紹
郅龍 網名“老菜鳥”,近20年零售行業從業經歷,擅長利用Excel公式和函數的基礎知識建立數據模型,同時培訓了大量的辦公自動化人才,有非常豐富的基礎培訓經驗和理論。
微信公眾號“Excel基礎學習園地”和“和老菜鳥一起學Excel”創辦者,知乎專欄“Excel基礎學習園地”,同時創辦了網絡學習社群“老菜鳥的班”。在部落窩教育的微信公眾號“Excel教程”發表了近百篇文章,廣受好評。
前言
談到Excel,就不得不談公式和函數。不管你從事何種行業,也不論你的工作崗位是什么,只要與數據、表格打交道,學會使用公式和函數都會給你帶來極大的幫助。可是很多人對于學習Excel 函數充滿了未知的恐懼感,如何克服這種恐懼心理,真正認識并了解公式和函數,是每個想學習公式和函數的朋友必須解決的問題。
經常會有學員要求筆者推薦一些適合新手學習Excel 公式和函數的書籍,市面上這方面的書籍確實有很多,而且很多都是非常優秀的,但大多數書籍都有一個共同點,就是講授的函數太多了。當然,每一個函數都很重要,多掌握一些函數也是很有必要的,但大多數用戶其實并不需要了解那么多函數,他們只需要了解一些常用的函數,以便解決自己實際遇到的問題。更重要的是,要學會學習的方法,以及分析問題,進而掌握使用公式和函數去解決問題的能力。
因此,始終找不到適合的書籍推薦給學員,于是筆者把多年以來教學時給學員們講授的Excel 公式和函數知識結合學員們在學習過程中反饋的問題整理成冊,凝結了每個新手學習公式和函數所必須了解的知識。對新手來說,學習公式和函數是一個修煉過程。本書從最簡單的概念開始,帶領讀者一步一步地進入公式和函數的領域。豐富實用的案例加上風趣的文字,讓你的學習過程充滿了動力,每天堅持修煉,一定會有所收獲。
學習公式和函數最有效的方法就是實踐,但對新手來說,要做到有效的實踐很難。本書的特點就是門檻低,從最簡單的加減乘除開始介紹公式的概念,新手很容易就能上手操作,只要開始練起來,接下來的事情就容易多了。
全書共有24 課,各課之間具有一定的邏輯關系。第1 課是非常基礎而且必須掌握的概念,并且通過簡單實用的案例進行介紹,避免了教科書式的敘述方式,對新手來說,理解和操作難度適中,完全可以輕松入門。第2 課到第4 課分別介紹了邏輯值、數據規律,以及數組公式的相關知識,同樣列舉了豐富實用的案例,讓讀者先了解這些對今后學習非常重要的內容,隨著學習的深入,這三部分內容是需要反復學習的。從第5 課開始,全面展開函數的學習。值得一提的是,對每個函數的講解有詳有略,不僅僅介紹函數的功能和用法,還將學習函數的方法貫穿始終,同時留給讀者廣闊的實踐空間,有些用法類似的函數就會簡單介紹,會模仿就能掌握其用法。
特別說明一下,本書所有的公式和函數都需要在英文狀態下輸入。本書既是筆者學習Excel 公式和函數的經驗總結,也是筆者多年的教學實踐心得匯集。已有數百名學員順著書中貫穿的思路學會并愛上了公式和函數,并且其中有不少人經過努力成了很多人眼中的高手。
感謝每一位讀者能在茫茫書海中選擇本書。衷心祝愿你能夠從本書中受益,學到真正對你有用的知識。同時也期待每一位讀者的熱心反饋,隨時歡迎提出寶貴的意見和建議。
本書在編寫過程中得到了電子工業出版社的大力支持和幫助,感謝李利健編輯從始至終的幫助。李文年先生(老李)對全書進行了審閱,并提出了許多寶貴的意見,在此表示衷心的感謝。
關于本書所有的案例文件,讀者可以關注微信公眾號“和老菜鳥一起學Excel”或者加入本書讀者群(QQ 群號831668371)獲取,也歡迎添加筆者的微信號wx1207599079 或者QQ 號1503797161 進行交流。
準備好了就開始你的函數修煉之路吧!

目錄

第1課 公式和函數基礎知識——公式三板斧第一式 / 1
1.1 一個概念和六個符號 / 1
1.2 會做比較也是一門技術 / 3
1.3 最值錢的一個符號$ / 5
1.4 再來一個概念和五個操作 / 9
1.4.1 最重要的概念來了——函數到底是什么 / 9
1.4.2 公式操作第一式:批量創建公式 / 12
1.4.3 公式操作第二式:快速復制公式 / 14
1.4.4 公式操作第三式:批量修改公式 / 16
1.4.5 公式操作第四式:隱藏和保護公式 / 18
1.4.6 公式操作第五式:批量刪除公式 / 21
1.5 給你三件救命法寶 / 23
1.5.1 F9大法 / 23
1.5.2 公式求值 / 24
1.5.3 錯誤檢查 / 26
第2課 奇妙的邏輯值——公式三板斧第二式 / 29
2.1 邏輯值的誕生和一大波函數 / 29
2.1.1 邏輯值不是從石頭縫里蹦出來的 / 29
2.1.2 一大波函數即將來襲 / 31
2.2 邏輯值和數字之間的瓜葛 / 33
2.3 大顯身手的邏輯值 / 34
2.3.1 可以按照部門生成序號 / 34
2.3.2 還能計算階梯收費金額 / 35
2.3.3 計算特殊津貼也能信手拈來 / 36
2.3.4 計算年假一天都不差 / 36
第3課 從發現規律開始——公式三板斧第三式 / 38
3.1 簡單的事實揭示了一個重要的問題 / 38
3.2 兩個數字和等差數列 / 39
3.3 兩個數字和循環數列 / 40
3.4 除法和重復數列 / 42
3.5 你真的會玩構造數列嗎 / 43
第4課 一組數的公式——數組公式并不只屬于高手 / 44
4.1 高級的公式輸入方法也特別——數組公式簡介 / 44
4.2 數組公式的兩種形態 / 45
4.2.1 單元格數組公式 / 45
4.2.2 區域數組公式 / 46
4.3 公式有數組,常量也有數組 / 48
4.4 讓人頭暈目眩的維度 / 50
4.4.1 數組的逗號和分號 / 50
4.4.2 數組的運算規則 / 51
第5課 取舍之間的智慧——取舍類函數為你拉開函數學習的大門 / 54
5.1 求和總是差0.01 / 54
5.2 更多的取舍函數 / 56
5.3 取舍函數之間的較量 / 57
第6課 正式開始學習函數——SUM函數原來有這么多學問 / 59
6.1 原來函數是這樣學的 / 59
6.2 教你怎么摳字眼 / 60
6.3 最快的求和方式——一鍵完成求和 / 62
6.4 累計求和 / 64
6.5 在合并單元格中求和 / 64
6.6 多表求和 / 65
6.7 真假數字 / 66
6.7.1 數字上的“綠帽子” / 66
6.7.2 都是不可見字符惹的禍 / 68
6.8 SUM可以按條件求和 / 68
6.9 SUM還能按條件計數 / 69
6.10 舉一反三——SUM函數教會你這十個函數 / 70
6.10.1 只有最小,沒有更小——MIN函數 / 70
6.10.2 最小的數據和數值——MINA函數 / 71
6.10.3 有了它就沒有更大的了——MAX函數 / 72
6.10.4 MAX也有個帶A的兄弟——MAXA函數 / 72
6.10.5 它知道中間的數是幾——MEDIAN函數 / 73
6.10.6 不會算平均值怎么行——AVERAGE函數 / 73
6.10.7 帶A的求平均值函數——AVERAGEA函數 / 74
6.10.8 能找出鏡率最高的數字——MODE函數 / 75
6.10.9 前三名,想要哪個來哪個——LARGE函數 / 75
6.10.10 倒數一二三,只有它能做——SMALL函數 / 76 
第7課 IF函數就是一個假設句——它考驗的不僅僅是你的邏輯思維 / 78
7.1 IF函數的本質 / 78
7.2 兩個IF如何嵌套 / 80
7.3 同時滿足多個條件和滿足任意一個條件 / 81
7.3.1 一票否決的AND / 82
7.3.2 一票通過的OR / 83
7.4 誰的大腦最強——這些函數竟然搶了IF函數的風頭 / 83
第8課 SUM嫁給IF,然后就有了SUMIF——它帶你走進條件統計的世界 / 87
8.1 SUMIF初體驗 / 87
8.2 大展拳腳的SUMIF / 89
8.2.1 通配符來了,各種模糊條件的求和通通搞定 / 89
8.2.2 LARGE函數來了,想要前幾名的合計你說了算 / 91
8.2.3 MOD函數來了,隔行隔列求和再也不懼怕 / 91
8.3 多個條件與多值條件 / 93
8.3.1 多個條件求和函數SUMIFS / 93
8.3.2 一個條件也可以有多個值 / 95
8.4 SUMIF的一個秘密和四個麻煩 / 96
8.4.1 第三個參數的秘密 / 96
8.4.2 RANGE型參數帶來的麻煩 / 98
8.4.3 比較運算符帶來的麻煩 / 100
8.4.4 通配符帶來的麻煩 / 100
8.4.5 長數字帶來的麻煩 / 101
8.5 你會按條件求和,我會按條件求平均 / 102
8.5.1 平均值也可按條件計算——AVERAGEIF函數 / 102
8.5.2 按多條件求平均只需加個S——AVERAGEIFS函數 / 103
第9課 最會數數的函數——COUNTIF函數挑起了家族的大梁 / 104
9.1 COUNT、COUNTA、COUNTBLANK齊亮相 / 104
9.2 COUNTIF、COUNTIFS隆重登場 / 105
9.3 COUNTIF的十八般武藝 / 106
9.3.1 單條件與多條件計數 / 106
9.3.2 多值條件的計數 / 107
9.3.3 重復數據的判斷 / 108
9.3.4 數據核對方面的應用 / 110
第10課 多功能的統計函數——SUBTOTAL函數以一當十 / 111
10.1 據說一個頂十個 / 111
10.2 誰是統計函數之王 / 113
第11課 又一個統計函數之王——SUMPRODUCT函數絕不只是求乘積之和 / 117
11.1 這個函數是混血兒嗎 / 117
11.2 加上星號的SUMPRODUCT似乎完全不同了 / 118
11.3 SUMIF自嘆不如 / 120
11.3.1 隔行隔列求和隨便你 / 120
11.3.2 按月求和毫不費力 / 121
11.3.3 我不認識通配符 / 122
11.3.4 多少個條件都是一招搞定 / 122
11.4 與COUNTIF惺惺相惜 / 124
11.4.1 我也會按條件計數 / 124
11.4.2 一個躺著中槍的函數——RANK函數 / 125
11.4.3 中國式排名的套路 / 126
11.4.4 分組排名的套路 / 127
11.4.5 多權重綜合排名 / 128
11.4.6 還能統計不重復數據的個數 / 129
第12課 函數大明星來了——VLOOKUP函數閃亮登場 / 131
12.1 VLOOKUP就是查找、復制和粘貼 / 131
12.1.1 VLOOKUP能做什么 / 131
12.1.2 VLOOKUP原來是這樣玩的 / 132
12.2 可以連續使用的VLOOKUP / 136
12.2.1 VLOOKUP的第一個幫手來了 / 136
12.2.2 趕緊拿出救命法寶,還等什么 / 137
12.3 模糊匹配還是部分匹配不要搞錯 / 139
12.4 模糊匹配和精確匹配原來是這個意思 / 141
12.5 VLOOKUP的麻煩事 / 143
12.6 VLOOKUP中的{1,0}到底是什么意思 / 148
12.6.1 反向查找中的{1,0} / 148
12.6.2 多條件查找中的{1,0} / 149
12.7 VLOOKUP一對多查找的思路 / 150
12.8 VLOOKUP躺下就是HLOOKUP / 151
第13課 函數界最佳配角來了——MATCH函數人見人愛 / 153
13.1 這個函數會報數 / 153
13.2 當MATCH遇上通配符 / 154
13.3 MATCH讓COUNT脫胎換骨 / 155
13.3.1 同樣能統計不重復數據的個數 / 155
13.3.2 還能統計兩列數據中有幾個是相同的 / 157
13.4 VLOOKUP也愛上了MATCH / 158
第14課 靠配角出名的主角——INDEX函數并不孤單 / 160
14.1 你會找座位嗎 / 160
14.2 原來這兩個才是最佳搭檔 / 162
14.3 INDEX的一個秘密 / 164
第15課 這個函數能玩瞬移——OFFSET函數值得擁有 / 165
15.1 你會使用導航嗎 / 165
15.2 還記得數列是怎么玩的嗎 / 166
15.2.1 隔行、隔列提取數據輕而易舉 / 166
15.2.2 一列數據平均分成多列 / 168
15.2.3 多列數據合并為一列 / 168
15.3 OFFSET函數的絕活——讓你的數據區域動起來 / 170
15.3.1 MATCH讓OFFSET徹底飄起來了 / 170
15.3.2 COUNT完成了最后一擊 / 172
第16課 會翻墻的函數——INDIRECT函數無可替代 / 173
16.1 知道地址就能找到你 / 173
16.2 INDIRECT的關鍵原來是引號 / 174
16.3 INDIRECT函數真的會“翻墻”/ 176
16.4 菜鳥也能學會的R1C1和A1引用模式 / 177
第17課 最有爭議的引用函數——LOOKUP函數真的是引用函數之王嗎 / 179
17.1 LOOKUP玩的就是套路 / 179
17.1.1 正向查找用LOOKUP簡單 / 180
17.1.2 連續多列查找用LOOKUP也簡單 / 182
17.1.3 反向查找用LOOKUP更簡單 / 182
17.1.4 LOOKUP的一個“坑” / 183
17.2 LOOKUP的“幫手”竟然是它們 / 184
17.2.1 精確查找的套路 / 184
17.2.2 多條件查找的套路 / 186
17.3 大放異彩的LOOKUP / 186
17.3.1 按考核成績確定獎勵級別 / 186
17.3.2 按銷售額確定傭金比例并計算傭金 / 187
17.3.3 找到每個產品最近一次的訂貨金額 / 188
17.3.4 解決合并單元格帶來的麻煩 / 189
第18課 精準時間“達人”——日期與時間函數大會師 / 190
18.1 日期與時間的本質 / 190
18.2 年月日,時分秒 / 192
18.3 指定的日期、時間和能自動更新的日期、時間 / 193
18.3.1 知否知否,今夕是何日——TODAY函數 / 193
18.3.2 年月日時,實時告知——NOW函數 / 193
18.3.3 原來它是日期函數——DATE函數 / 194
18.3.4 時間都去哪里了——TIME函數/ 195
18.4 日期、時間差的那些事 / 195
18.4.1 到期提醒其實很簡單——會減法就夠了 / 195
18.4.2 計算到期日同樣很簡單——EDATE函數 / 196
18.4.3 一個被雪藏的明星函數——DATEDIF函數 / 198
18.4.4 EDATE函數的兄弟來了——EOMONTH函數 / 200
18.4.5 做考勤必會的三招:工時、遲到與早退 / 201
18.5 與周有關的函數 / 202
18.5.1 一周的第幾天就是周幾嗎——WEEKDAY函數 / 202
18.5.2 一年的第幾周原來是這樣算的——WEEKNUM函數 / 203
18.6 與假期有關的函數 / 204
18.6.1 想知道你工作了多少天嗎——NETWORKDAYS函數 / 205
18.6.2 哪天是周末可以自己說了算——NETWORKDAYS.INTL函數 / 205
18.6.3 它知道假期之后哪天上班——WORKDAY函數 / 206
18.6.4 計算自由假期之后的開工日期——WORKDAY.INTL函數 / 207
18.7 季度引發的公式大戰 / 207
18.8 一波與日期有關的公式 / 209
第19課 函數中的超級魔術師——TEXT函數讓人難以捉摸 / 211
19.1 分段式代碼的規則 / 211
19.1.1 條件判斷 / 211
19.1.2 按數據類型得到不同結果 / 212
19.2 TEXT中常用的格式代碼 / 213
19.2.1 奇妙的“0” / 213
19.2.2 又一個數字占位符“#”/ 214
19.2.3 中文數字的多種呈現結果 / 215
19.3 TEXT太牛了,能當作日期和時間函數 / 216
19.3.1 TEXT中的日期代碼介紹 / 216
19.3.2 TEXT中的時間代碼介紹 / 217
第20課 左中右,還有查找和替換——一大波常用文本函數來了 / 219
20.1 掐指一算就知長短的函數——LEN、LENB函數 / 219
20.2 留頭去尾的函數——LEFT、LEFTB函數 / 221
20.3 留尾去頭的函數——RIGHT、RIGHTB函數 / 223
20.4 掐頭去尾的函數——MID、MIDB函數 / 223
20.5 四個會查找的函數——FIND、FINDB、SEARCH、SEARCHB函數 / 224
20.6 三個會替換的函數——SUBSTITUTE、REPLACE、REPLACEB函數 / 225
20.6.1 替換單元格內指定的內容 / 226
20.6.2 統計單元格內指定內容的個數 / 226
20.6.3 隱藏電話號碼中間的四位數字 / 227
20.7 一個會畫圖的函數——REPT函數 / 228
20.8 能清洗數據的函數——TRIM、CLEAN函數 / 229
第21課 竟然還有這么多五花八門的函數 / 231
21.1 字母、漢字及其他符號的秘密全知道——CHAR和CODE函數 / 231
21.2 原來真有個地址函數——ADDRESS函數 / 232
21.3 最會做選擇的函數——CHOOSE函數 / 233
21.4 去掉最大和最小值后求平均的函數——TRIMMEAN函數 / 235
21.5 一個神奇的超鏈接函數——HYPERLINK函數 / 236
21.6 能獲取隨機數的函數——RAND和RANDBETWEEN函數 / 237
21.7 表中的秘密都知道——CELL和INFO函數 / 238
21.8 最雞肋的文本連接函數——CONCATENATE函數 / 240
21.9 這個拼音函數竟能合并文本——PHONETIC函數 / 241
第22課 以不變應萬變的函數家族——數據庫函數到底該怎么用 / 242
22.1 帶IF的函數都靠邊站 / 242
22.2 秘密都在這里——細數條件區域的用法 / 243
第23課 函數也有宏——宏表函數和公式中的名稱 / 246
23.1 有名稱才能用的函數 / 246
23.2 有算式才有結果——EVALUATE函數 / 248
23.3 工作表目錄原來可以這樣做——GET.WORKBOOK函數 / 249
23.4 真沒想到函數還能干這些 / 252
第24課 函數家族的五個新成員 / 254
24.1 可以代替一堆IF的函數——IFS函數 / 254
24.2 最大、最小值也能按條件統計——MAXIFS、MINIFS函數 / 255
24.3 最強的兩個合并函數來了——CONCAT、TEXTJOIN函數 / 257
尾聲 / 260

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